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WPS办公软件的常用快捷键大全

发布时间:2025-04-10 11:40 来源:WPS官方网站

WPS办公软件的常用快捷键大全

在现代办公环境中,效率是每个职场人士追求的目标。而WPS办公软件凭借其简单易用的界面、强大的功能和较低的使用成本,已经成为许多人办公的首选工具。为了提升工作效率,掌握一些常用的快捷键是非常重要的。本文将为您整理出WPS办公软件的常用快捷键大全,以帮助您更高效地完成日常工作。

一、文字处理常用快捷键

1. **基础操作**

- 新建文档:Ctrl + N

- 打开文档:Ctrl + O

- 保存文档:Ctrl + S

- 打印文档:Ctrl + P

- 撤销操作:Ctrl + Z

- 重做操作:Ctrl + Y

2. **文本格式**

- 粗体:Ctrl + B

- 斜体:Ctrl + I

- 下划线:Ctrl + U

- 左对齐:Ctrl + L

- 右对齐:Ctrl + R

- 居中对齐:Ctrl + E

- 加入项目符号列表:Ctrl + Shift + L

3. **选择与编辑**

- 全选:Ctrl + A

- 复制:Ctrl + C

- 剪切:Ctrl + X

- 粘贴:Ctrl + V

- 查找:Ctrl + F

- 替换:Ctrl + H

二、表格处理常用快捷键

1. **基础表格操作**

- 新建表格:Ctrl + Shift + N

- 插入行:Ctrl + Shift + Plus (+)

- 删除行:Ctrl + Minus (-)

- 自动求和:Alt + =

2. **单元格格式**

- 快速填充:Ctrl + R(向右填充),Ctrl + D(向下填充)

- 增大字体:Ctrl + Shift + >

- 缩小字体:Ctrl + Shift + <

3. **导航快捷键**

- 移动到单元格:Arrow Keys(方向键)

- 快速移动到数据范围的边缘:Ctrl + Arrow Keys(方向键)

三、演示文稿常用快捷键

1. **幻灯片操作**

- 新建幻灯片:Ctrl + M

- 进入放映模式:F5

- 从当前幻灯片开始放映:Shift + F5

- 切换到下一个幻灯片:N或空格

- 切换到上一个幻灯片:P或Backspace

2. **演示设置**

- 结束放映:Esc

- 黑屏切换:B

- 白屏切换:W

四、其他实用快捷键

1. **常用工具**

- 打开帮助:F1

- 显示/隐藏格式:Ctrl + Shift + 8

2. **窗口管理**

- 关闭当前窗口:Ctrl + W

- 切换窗口:Ctrl + Tab

总结

掌握WPS办公软件的快捷键不仅能大大提高您的办公效率,还能使您在工作中更加得心应手。希望本文提供的快捷键大全能够帮助您更好地使用WPS,提升工作效率。可以将这些快捷键记在旁边,逐渐培养使用习惯。无论是新手还是经验丰富的用户,熟悉这些快捷键都将为您的日常工作带来便利。

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